上班族—「创造自我被利用价值」专栏
单元:知识管理(四)
他真会讲话
  除去语言障碍朋友,每个人都「能说话」,但并不是每个人都「会讲话」。前者表示上帝赋予我们说话与发音器官,后者表示我们所讲的话具内涵、有逻辑、有沟通效果、有说服能力。这就是为什么我们常常告诉别人:请某某人来讲课,鲜有人说:请某某人来「说」课。

  基本上,会讲话的人是把「个人观念、意见、主张、情绪与感觉,透过优美的文辞、适切的语句、动人的声音、理性的态度,和富有情感的肢体动作准确的表达出来」(「沟通要领」,麦田出版社,赵怡),以达到沟通的目的。这些会讲话的人之所以能达到这种境地主要是他们在讲话之前「先思考」,而不是「先说话」后思考;后思考之后发现「说」错时,错误业已发生,承诺业已提出,伤害业已形成,这就是为什么我们常常提醒自己:一言既出驷马难追。

  会讲话的人,会让别人懂得讲话的意思和内容;我们看到很多人说了半天不知所云,或者词不达意。不独使听者一头雾水,说者亦未达到沟通目的。会讲话的人,会在适当的时间讲适当的话;欢乐情境千万不要脱口而出讲一些煞风景的语言,使整个现场的气氛破坏。未来谁还愿意与你共度美好时光?

  会讲话的人,会在适当的地点讲适当的话;国会殿堂议论国事固不可脏话不断,侮辱他人;教室里亦不可信口开河,任意乱开黄腔。床第之间的话不足为外人道,不要自以为幽默,其实在损害自己伴侣的尊严。

  会讲话的人,对适当人讲适当的话;教师与学生讲话时不一定全是在授业或解惑,最起码不可将学生当平时玩伴,信口雌黄,放胆而论。现在师生之间虽不若以前孔夫子与弟子之间那样严肃,但双方在讲话时,仍应待之以师生之礼与师生之道。

  会讲话的人,重视开口前的基本礼仪,既不该在应该沉默时独自发难高谈阔论,使人觉得十分突兀,招人异样眼光,亦不应任意插嘴,打断他人讲话。

  会讲话的人,在讲完话时有适当的收尾语气或身体语言,否则会使别人有语意不详、欲言又止、或言犹未了的感觉,使听者仍在期待你的「下回分解」。

  会讲话的人,不要语中带刺,伤害到别人;伤人者人恒伤之,一定会失去许多友谊。常在讲话中语多厚道的人,会得到正面回馈。长者的风范建立在其言与行两者。

  因此,会说话不重要,会讲话谈何容易。会话的人可能在任何时候、任何地点口若悬河,但可能言而无物、言之不当、甚至言而无信。但会讲话的人虽不一定在任何地方、任何时间均开口表达,但一旦开口虽不致字字掷地有声、一言九鼎,但所讲的一定言之有物,颇具说服力。

  在这民主社会里,每个人都有说话的权利,但一个会讲话的人,应善用这项权利,否则会被人认为:「真不会讲话!」

 
  作者/王遐昌 精策管理顾问公司董事长及资深咨询顾问、上海精群咨询公司总裁